Teşvik iş seyahati çalışanları motive etmek için güçlü bir araçtır
İyi bir iş seyahati anlaşması seyahat ile ilgilidir. Teşvik seyahati, iş adamlarının daha başarılı olmasına yardımcı olmak için motivasyon veya teşvik sağlamak üzere tasarlanmış, işle ilgili seyahattir.
Teşvik seyahati, belirli faaliyetleri arttırmak veya bir hedefe ulaşmak için çalışanları veya ortakları motive etmeye yardımcı olan iş seyahatidır.
Teşvik Araştırma Vakfı'na göre: "Teşvik Seyahat Programları, verimliliği artırmak veya katılımcıların yönetim tarafından belirlenen belirli bir başarı düzeyine göre ödül kazandıkları iş hedeflerine ulaşmak için motivasyonel bir araçtır.
Program, kazananlar için başarılarını tanımak üzere tasarlanmıştır. "
Teşvik Araştırma Vakfı (IRF) başkanı Melissa Van Dyke'nin konuyla ilgili söyleyecek çok şeyi var. IRF, teşvik endüstrisi için çalışmaları finanse eden ve ürün geliştiren kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Ayrıca organizasyonların etkili motivasyon ve performans geliştirme stratejileri geliştirmelerine yardımcı olur. İşte bize anlattığı şey bu.
İş Seyahati ve Çalışan Teşvik Programları Nelerdir?
On yıllar boyunca, yöneticiler ve işletme sahipleri, hem iç personeli hem de ortakları için bir motivasyon aracı olarak çekici veya egzotik bölgelere seyahat vaadini kullandılar. Bununla birlikte, pek çok insanın fark etmediği, son yarım yüzyılda, teşvikli seyahat etrafında geliştirilen birçok araştırmaya dayalı metodolojinin ve en iyi uygulamaların olduğu olmuştur. Aynı şekilde, profesyonellerin tüm endüstrisi, teşvik yolculuklarını organizasyonların içinde bir motivasyon aracı olarak kullanma uzmanlığıyla birlikte varlığını sürdürmektedir.
IRF, “Teşvik Seyahat Programının Anatomisi” çalışmasının bir parçası olarak, Teşvik Seyahat Programları için aşağıdaki somut tanımı sağlamıştır:
"Teşvik Seyahat Programları, verimliliği artırmak veya katılımcıların ödüllendirmeyi, yönetim tarafından belirlenen belirli bir başarı düzeyine dayanarak kazandığı iş hedeflerine ulaşmak için motivasyonel bir araçtır. Kazananlar, bir yolculukla ödüllendirilir ve program, kazananlar için başarılarını tanımak üzere tasarlanmıştır. ."
Onları Neden Olmalı ve Neden?
Hemen hemen her sektörde, teşvikli seyahat programları genellikle iç veya dış satış ekipleri ile bir motivasyon aracı olarak kullanılır, ancak herhangi bir organizasyon veya çalışma grubu, verimlilikte ya da gerçekleşmemiş iş hedeflerinde bir boşluk olduğunda bunları etkin bir şekilde kullanabilir.
Stolovitch, Clark ve Condly tarafından yürütülen önceki araştırmalar, potansiyel program sahiplerinin teşviklerin nerede etkili olacağına karar vermesine ve uygulama için kılavuzlar sağlamasına yardımcı olan sekiz aşamalı bir süreç önermiştir.
Bu Performans İyileştirme'nin Teşvikler (PIBI) modelinin ilk etkinliği bir değerlendirmedir. Değerlendirme aşamasında, yönetim, istenen organizasyonel hedefler ve şirket performansı arasındaki boşlukların nerede olduğunu ve motivasyonun temel bir neden olduğu yeri belirler. Bu değerlendirmenin anahtarı, hedef kitlenin zaten arzu edilen boşluğu kapatmak için gereken beceri ve araçlara sahip olmasını sağlamaktır. Eğer bunlar mevcutsa, teşvikli bir seyahat programı güçlü bir seçenek olabilir.
Bazı Teşvik Programları Örnekleri ve Sağladıkları Değer Nedir?
"Bir Sigorta Şirketinde Teşvik Yolculuğunun Uzun Vadede Etkisi" başlıklı araştırmada, yeterlilik sahibi kişi başına (ve misafirlerine) seyahat teşvik programının toplam maliyetinin yaklaşık 2.600 dolar olduğu bulunmuştur.
Nitelikli olmayanlar için ortalama 2.181 $ 'lık aylık satış ortalamasını ve uygun olmayan, her bir kişi başına 859 $' lık aylık satış seviyesini kullanarak, programın maliyet bedeli iki aydan fazladır.
Bir Teşvik Seyahat Programı'nın (ITP) Anatomisinde araştırmacılar, ödüllendirilmiş çalışanların daha iyi performans gösterme eğiliminde olduklarını ve şirketleriyle yaşıtlarından daha uzun süre kaldıklarını gösterebildiler. ITP'deki net işletme geliri ve katılımcıların katılımı, katılmayanlara göre önemli ölçüde yüksekti.
Şirketin teşvik kampanyasına katılan 105 çalışanın yüzde 55'i, en yüksek performans derecelerine ve dört yıl veya daha uzun süreli bir işe sahipti, bu da (ortalama çalışandan önemli ölçüde daha iyi sonuçlar) elde etti ve yüzde 88.5'i en yüksek performans derecesine sahipti. Ancak, teşvikli seyahat programlarının faydaları sadece parasal ve sayısal değildir.
Bu çalışma ayrıca, olumlu organizasyon kültürü ve iklimi de içeren bir dizi kurumsal faydayı da listelemiş ve seyahat programının sunduğu toplulukların faydalarını özetlemiştir.
Bir Programı Birleştirme Konusunda Karşılaşılan Zorluklar Nelerdir?
Programlarla ilgili temel zorluklar, sıkı bütçeler içinde kalmaya ve bazı geri dönüşleri gösteren etkili bir program yürütme eğilimindedir.
Bir ITP çalışmasının anatomisi, teşvikli seyahat çabalarının başarılı olması için beş önerilen unsur sağlamıştır. Araştırma, teşvik amaçlı bir seyahat programının faydasını en üst düzeye çıkarmak amacıyla, teşvik seyahat etkinliğinin aşağıdaki hedeflere ulaşıldığından emin olması gerektiği sonucuna varmıştır.
- Ödül için kazanç ve seçim kriterleri açıkça iş hedeflerine bağlı olmalıdır.
- Program hakkında iletişim ve katılımcıların hedeflere doğru ilerlemesi net ve tutarlı olmalıdır.
- İstenen destinasyonlar, etkileşimli oturumlar ve katılımcılar için boş zamanlar dahil olmak üzere seyahat programının tasarımı, genel heyecana eklenmelidir.
- Yöneticiler ve kilit yöneticiler, şirketin ödül programı ve tanınmasına olan bağlılığını pekiştirmek için ev sahibi olarak hareket etmelidir.
- Şirket, kazancın verimliliğini ve şirketin finansal performansına katkılarını kanıtlayan ayrıntılı kayıtları tutmalıdır.
- Kazananlar tanınmalıdır.
- En iyi performans gösterenler için diğer en iyi performans gösterenler ve anahtar yönetimi ile ilişkiler kurmak için ağ fırsatları olmalıdır.
- En iyi performans gösterenler ve en iyi uygulamalar ve fikirler hakkında yönetim arasında işbirliği olmalıdır.
- Kazananlar, yüksek seviyede performans göstermeye devam etmeleri için motive edilmelidir.
Bir teşvikli seyahat programına dahil edilecek ne kadar toplantı içeriği, katılımcıların toplantılarda edindikleri deneyimlerin yaklaşık yüzde 30'unu harcamalarına izin veren plancılar için de bir zorluk teşkil etmektedir.
Bu Program Türleri'nde YG nedir?
Araştırma çalışmasında “Teşvik Seyahati Verimliliği Artırıyor mu? ”IRF, Teşvik seyahatinin satış verimliliğini artırmakta iyi çalışan bir satış promosyon aracı olduğunu tespit etti. Çalışılan şirketin durumunda, verimlilik ortalama yüzde 18 arttı.
"Satış Teşvik Programlarının YG'sinin Ölçülmesi" çalışmasında, bir satış sonrası programın örnek ROI'sı (yatırım getirisi) kontrol grubu olarak post-hoc veriler kullanılarak yüzde 112 idi.
Bu programların başarısı doğal olarak programın ne kadar iyi tasarlandığına ve çalıştırıldığına bağlıdır. "Satış Teşvik Programlarının Etkisinin Değerlendirilmesi" başlıklı çalışmasında, kuruluşun, yukarı ve aşağı yönde süreçlerde meydana gelmesi gereken değişiklikleri hesaba katmamış olsaydı, Teşvik Seyahat Programı'nın yüzde -92'lik bir yatırım getirisi elde edebileceği ortaya çıktı. Ancak, bu değişiklikler dikkate alındığında ve uygulandığında, program yüzde 84 gerçek bir ROI gerçekleştirdi.
Güncel Eğilimler Nelerdir?
Teşvik Seyahat Programlarındaki ana eğilimler (ve şu anda bu seçenekleri kullanan planlamacıların sayısı) şu bölgelerdir:
- Sosyal medya tanıtımı (% 40)
- Sanal (% 33)
- Kurumsal sosyal sorumluluk (% 33)
- Sağlık (% 33)
- Oyun mekaniği veya oyunlaştırma (% 12)