Ne iş seyahat masraflarını bilmek gerekir Yolcuların vergi iadesi ile meşru bir şekilde düşülebilir Ne yazık ki, cevap her zaman basit değildir. Seyahatle ilgili vergi indirimlerinin belirlenmesi zor olabilir. Bu gerçekten iş seyahatinin kişisel koşullarına bağlı.
Şirket seyahat politikaları, seyahat yerleri, IRS seyahat düzenlemeleri ve prosedürleri, gündüz seyahatleri, günlük seyahat, yurtdışı seyahatleri ve yurt dışı seyahatlerinin yeterlilikleri ve vergi kayıtlarınızda neyin düşürülmesi gerektiğine karar verirken göz önünde bulundurulması gereken faktörlerdir. dönüş.
Seyahat için Vergi indirimleri neden bu kadar basit değil?
IRS iş seyahati kesintilerinde yakından bakmaya devam ediyor. IRS, Kongre ile birlikte, algılanan ihlallerin bazılarını engellemek için tasarlanmış karmaşık bir iş seyahati yasaları, kuralları, düzenlemeleri, prosedürleri ve politikaları oluşturdu. Bununla birlikte, bu sürece önemli ölçüde karmaşıklık katmıştır.
Ne yazık ki, ek karmaşıklıklar ile, şimdi sarkaç diğer şekilde salladı. Bugün, geri ödemeli ve geri ödemesiz iş seyahatinde olanlar kolaylıkla ve yanlışlıkla, gerçekte olabilecekleri durumlarda seyahat indirimi hakkına sahip olmadıklarını varsaymaktadırlar. Ayrıca, iş seyahatinde olanlar, kendi seyahat politikalarından etkilenebilecek ya da etkilenmeyecek olan, iş seyahat masraflarının kendi ortak duyu tanımlarına güvenme eğilimindedirler. Bununla birlikte, IRS, iş seyahat masraflarını hem sağduyu hem de birçok şirket politikasından daha geniş bir şekilde tanımlar.
Bununla birlikte, bir iş seyahatinin hak ettiği bir IRS iş seyahati masraflarını talep etmek, bazı durumlarda makbuzların gerekli olmayabileceği ve diğer durumlarda makbuzların istenmeyebileceği bir kayıt tutma gerekliliğinden geçmeyi gerektirir. yeterli!
IRS, yalnızca iş seyahatindeki algılanan suiistimalleri engellemedi, ancak ortalama iş seyahatinde yasal seyahatlerinin tümüyle kesintiye uğradığını iddia etmesi imkansız olmasa da zorlaştırdı.
Seyahat Giderlerinin Takibi
Herhangi bir iş gezgininin bildiği gibi. Yoldaki masraflar toplanabilir.
Bu nedenle, iş seyahatinde olanlar için bir dizi çevrimiçi harcama takibi hizmeti sunulmaktadır. Bu hizmetlerin birçoğu, şirket seyahat-geri ödeme planlarını uygulamak, müşteri geri ödeme raporları oluşturmak ya da yalnızca temel seyahat masraflarını izlemek için kullanılır ve birçoğu artık telefonla makbuzların yakalanmasını sağlayan uygulamalar sunar.
Bu hizmetler, amaçlanan işlevlerini iyi bir şekilde yerine getirirken, iş seyahatinde olanların vergi iadesi yoluyla düşebileceği tutarları izlemek ve raporlamak için tasarlanmamıştır. Bununla birlikte, bu hizmetler 1) kendi vergi beyannamesi üzerinden fiilen düşülebilir olan seyahat gideri miktarları üretmek ve 2) IRS ve Vergi Mahkemesi kurallarını tatmin etmek için gerekli olan “kanıt yükünü” belirleyen iyi bir başlangıç noktası olarak kullanılabilir. kesintiler. Vergi kesintilerinizin tümünü talep etmek ve aynı zamanda IRS gereksinimlerini karşılamak için bu hizmetlerin yıl sonu raporlarının çoğunun değiştirilmesi veya değiştirilmesi gerekir.
Yoldayken her şey daha pahalı olduğu için, “kişisel” harcamalar için bile olsa bile, iş seyahatleri sırasında harcanan her kuruşun takibi ve faturalar kaybolmuş, yanlış yerleştirilmiş veya başka bir şekilde kullanılamamış olsa bile ipuçları.
Sonuçta, vergi zamanında, bu masraflar bile düşülebilir.
İş Gezileri için Kesintileri En Üst Düzeye Çıkarmaya Yönelik Vergi İpuçları
İş seyahat masraflarınızı takip ederken bu vergi ipuçlarını aklınızda bulundurun:
- Daima makbuzlarını sakla! Her bir makbuzu saklamak veya hatta her bir harcama için bir makbuz almak imkansız olabilir. IRS bunu biliyor ve vergi mükelleflerine bu konuda yardımcı olacak politikalar uyguluyorlar. Ancak, bazı kimseler, 75 doların altındaki harcamalar için makbuzların gerekli olmadığını söylese de, aldanmayın. Bu durumlarda, bir günlük gerekli olabilir. En iyi politika, her makbuzu mümkün kılmaktır.
- Her zaman geri ödenen giderlerin kaydını tutun. Şirket geri ödeme politikaları, çeşitli IRS yönergelerine ve IRS'ye bildirilen gerçek miktarlara göre sınıflandırılır. Geri ödeme yapsanız bile, vergi indirimi almaya hak kazanabilirsiniz.
- Seyahat ettiğiniz gerçek yerleri kaydedin. Seyahat ettiğiniz yere göre yemekler ve masraflar gibi masraflar için "standart" miktarları mahsup etme hakkına sahip olabilirsiniz. Birçok durumda, bu standart miktarlar gerçekte harcanandan daha fazla olabilir.
- Yoldayken bazı kişisel harcamalarınızı mahsup edin. Ama bu alanda dikkatli ol. IRS, seyahat ederken ek yaşam masraflarına maruz kaldığınızı bilir, bu da evden çalıştığınızı düşünmeniz gerekmeyecek. Açıkçası, bu öğeler ne kadar "kişisel" ve dolar miktarı ne kadar büyükse, o kadar çok incelemeye tabi tutulacaklar. Seyahat ederken yeni bir araba satın almak ve iş seyahatleri sırasında "ek yaşam masrafları" olarak adlandırmak istemezsiniz, ancak seyahat ederken, bu tür cep telefonları, eğlence, hijyen ürünleri, ve diğer karşı ilaçlar, sadece birkaç isim, düşülebilir. Yine, makul sınırlar uygulanmalı ve dokümantasyon hala gereklidir.
Yeni bir iş seyahati yılına yaklaşırken, bu temel ilkeleri aklınızda bulundurun ve vergi danışmanınız, yasal seyahat masraflarınızı güvenli bir şekilde talep etme, düşme ve savunma yolunda ilerlemeniz için iyi olacaktır.