Bütçe iş seyahati, tarihimizdeki herhangi bir zamanda olduğundan daha önemlidir. Seyahat bütçeleri daha fazla inceleniyor. Maliyet düşürücü CEO'lar, çalışanlarının daha az seyahat yapmasını istiyor. Ayrıca, sorumlu asgarilar için kesinlikle gerekli olan seyahatler için harcama yapmak istiyorlar. Ne yazık ki, boş zamanlarında seyahat edenlerin kullandıkları maliyet azaltıcı önlemlerin bazıları iş seyahati dünyasında pratik değildir ve hatta imkansızdır. İşte size daha hoş bir gider raporu sunmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları.
Bütçe, her bir dürtü rakamından ziyade gerçekçi ve hedef maliyetlere dayalı olmalıdır. Aynı masraf hesabına sahip birini New York ve Cedar Rapids'e göndermeyin. Bir işçiye havalimanına gitmeden önce bir işçiye yollamanın ne kadar olacağını bilirsiniz. Pahalı yerlere gitmeniz gerekiyorsa, umutsuzluğa kapılmayın. En büyük ve en pahalı şehirlerin çoğu aynı zamanda para tasarrufu avantajları sunmaktadır. Örneğin Paris , Londra ve New York , hepsi çok gelişmiş ve verimli metro sistemleri sunuyor. Bu şehirlerde çok ucuza seyahat etmek mümkün.
Geçtiğimiz birkaç gün içinde belirli bir rotada insanların ne ödediğini size gösteren bir araç da dahil olmak üzere, uçak biletlerini izlemek için kullanabileceğiniz en az beş İnternet aracının olduğunu biliyor muydunuz?
Bu tür bilgileri işaretlemek, küçük işletmenizin birisinin bir tür şirket içi "seyahat bürosu" olmasına yardımcı olabilir. Bu kişiye, Priceline, araba kiralama ve ulaşım geçişlerini de tanıyın. O zaman uzmanınızın herkes için düzenlemeler yapmasına izin verin.
Innkeepers yüzleşecek, ancak bazen fiyatlar üzerinden otellerle görüşebilirsiniz. Belirli bir otelde, önümüzdeki birkaç ayda 10 gece kalacaksanız, artık boş bir oda hakkında endişelenmek zorunda kalmayacakları 10 gece. Önceden ödeme yaparsanız bu özel bir fiyat olmalıdır. Sormak asla acıtmaz. Otellerde her zaman molalar ve "şirket tarifeleri" verilir ... aslında gerçeği tanıtmazlar. Eğer tam bedelini ödeyebilirlerse, mutlular. Onlara bu çeyrekte 20 günlük işiniz için mülküyle caddenin aşağısında olduğunu söyleyebilirseniz, sık sık bir çeşit indirim uygulayacaklardır.
Müşterileri güzel bir akşam yemeğinden ziyade güzel bir öğle yemeğine davet etmek neredeyse her zaman daha ucuzdur. Bazen, akşam yemeği için karşılayamayacağınız bir restoran, öğle yemeğinde bütçeye uygundur. Aynı hatlar boyunca, otelinizde sunulduğunda ücretsiz bir kahvaltı yapın. Pahalı bir öğle yemeği veya akşam yemeği siparişi vermek için cazibeyi azaltabilir.
05/10
Hafifçe paketi
Bir iş seyahati için hafifçe paketlemek her zaman mümkün değildir, ancak ne kadar az tutarsanız, daha fazla maliyet tasarrufu mümkündür. Her zaman havaalanına toplu toplu taşıma yapan iş yolcuları görüyorum - ama bu gezginlerin yedekte üç ağır çanta yok. 30 $ 'lık bir taksi şoförü ödemek yerine toplu taşıma yapmak için 4.50 $' a mal olabileceğini bilen yolcuları taşıyorlar.
Bazen en düşük fiyata en düşük fiyata, özellikle de stokta çok fazla alt-kompakt otomobil bulunmayabilecek yerlerde rezervasyon yaptırır. Eğer tükenirse, alt-kompakt fiyata yükseltmeniz gerekir.
Kişisel oto sigortanız veya kredi kartınız sizi kapsıyorsa, araç kiralama kontuarında sunulan sigortayı bekleyiniz. Araba kiralama kapsamı pahalı olma eğilimindedir.
Her zaman dolu bir gaz tankı olan bir araba isteyin ve tam olarak iade ettiğinizden emin olun. Böylece sadece yaktığın gaz için para ödüyorsun.
07/10
Kısa Bildirimler Gezisinde Panik Yapma
Öncelikle, havayolu "özel teklif" sayfalarını ve bütçe havayollarını kontrol edin. Örneğin, güneybatı, genellikle rakiplerinden çok daha ucuz bir “günlük” ücrete sahiptir. Uçuşlar için Priceline'ı kullanırken dikkatli olun, çünkü tasarruflarınız karşılığında bazı çok hoş olmayan programlar alabilirsiniz. Otellerde, Priceline genellikle çok iyi çalışıyor.
"Savurganlık" bazen bir iş zorunluluğudur. Müşterinize ucuz bir biftek almak istemiyorsunuz ve sizi Roach Trap Motel'de bırakmalarını istemiyorsunuz. Zorluk, makul bir fiyata kaliteyi sağlamaktır.
İnterneti uçak bileti rezervasyonu yapmak, otel rezervasyonu yapmak ve hatta restoranlarda masa ayırtmak, bu parayı bütçenizin sağlığı için daha az tehlikeli hale getirir. Örneğin, Priceline veya Hotwire bazen bir veya iki yıldızlı fiyatta üç veya dört yıldızlı bir oda (ve beraberinde gelen hizmetler) satın almanıza izin verir. Lüks ama yine de pahalı olmayan restoranları bulmak için çevrimiçi menü kılavuzlarını kullanabilirsiniz.
Bütçe havayolları yeni uçak bileti kuralları yazdıkça Cumartesi gecesi kalıyor. Ama birkaç uçak hala Cumartesi gecesi boyunca kalmasını gerektirir. Çoğu iş seyahati hafta sonları evde olmak ister, ancak çok daha düşük bir ücretten faydalanmak için bir gezi yapılandırabilirseniz, dikkate değer.
Cumartesi günü konuşmak, Salı ve Çarşamba günleri ile birlikte uçmak için en ucuz üç günden biri. Perşembeleri yakından takip et. Pazartesileri ve Cumaları sıklıkla daha pahalıdır. Buna göre kitap.
Bu açık bir tavsiyedir, ancak tekrarlanmayı gerektirir: mini bardan eller! Tatil için bir paket fıstık için 8 dolar ödemekle ilgili iki kez düşünürsünüz, o zaman iş gezisi neden farklı? Aynı şey odadaki 20 $ 'lık film için de geçerlidir. Bunun yerine dizüstü bilgisayarınızda izlemek için iyi bir kitap ya da DVD yükleyin.